Как выделить колонку цветом

Применение цвета к чередующимся строкам или столбцам

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.

Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

На листе выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.

В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.

Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.

Нажмите кнопку Формат.

В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.

Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.

Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.

Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.

Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.

Источник

Изменение цвета таблицы в MS Word

Стандартный серый и непримечательный вид таблицы в Microsoft Word устроит далеко не каждого пользователя, и это неудивительно. Благо, разработчики лучшего в мире текстового редактора понимали это изначально. Вероятнее всего, именно поэтому в Ворде есть большой набор инструментов для изменения таблиц, средства для изменения цвета тоже в их числе.

Забегая вперед, скажем, что в Ворде можно изменить не только цвет границ таблицы, но и их толщину и внешний вид. Все это можно выполнить в одном окне, о чем мы и расскажем ниже.

1. Выделите таблицу, цвет которой вы хотите изменить. Для этого кликните по небольшому плюсику в квадрате, расположенном в ее верхнем левом углу.

2. Вызовите на выделенной таблице контекстное меню (правый клик мышкой) и нажмите кнопку «Границы», в выпадающем меню которой нужно выбрать параметр «Границы и заливка».

Примечание: В ранних версиях Word пункт «Границы и заливка» содержится сразу в контекстном меню.

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница», в первом разделе «Тип» выберите пункт «Сетка».

4. В следующем разделе «Тип» установите подходящий тип линии границы, ее цвет и ширину.

5. Убедитесь, что в разделе «Применить к» выбрано «таблице» и нажмите «ОК».

6. Цвет границ таблицы будет изменен согласно выбранным вами параметрам.

Если у вас, как и в нашем примере, полностью изменилась только рамка таблицы, а ее внутренние границы, хоть и изменили цвет, не изменили стиль и толщину, необходимо включить отображение всех границ.

1. Выделите таблицу.

2. Нажмите кнопку «Границы», расположенную на панели быстрого доступа (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац»), и выберите пункт «Все границы».

Примечание: Аналогичное можно проделать и через контекстное меню, вызванной на выделенной таблице. Для этого нужно нажать кнопку «Границы» и выбрать в ее меню пункт «Все границы».

3. Теперь все границы таблицы будут выполнены в едином стиле.

Использование шаблонных стилей для изменения цвета таблицы

Изменить цвет таблицы можно и с помощью встроенных стилей. Однако, стоит понимать, что большинство из них меняют не только цвет границ, но и весь внешний вид таблицы.

1. Выделите таблицу и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите подходящий стиль в группе инструментов «Стили таблиц».

Совет: Чтобы увидеть все стили, нажмите кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стандартными стилями.

3. Цвет таблицы, как и ее внешний вид, будут изменены.

На этом все, теперь вы знаете, как изменить цвет таблицы в Ворде. Как видите, в этом нет ничего сложного. Если вам часто приходится работать с таблицами, рекомендуем прочесть нашу статью об их форматировании.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12396 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Частично закрашена ячейка. При нажатии на Enter закраска остается. Нужно после нее, закраски/заливки, чистую ячейку сделать

Здравствуйте. Вы можете к следующему комментарию прикрепить скриншот этой частично закрашенной ячейки? Просто совсем не понимаю, как в Microsoft Word ее можно закрасить частично, а не полностью. Предполагаю, что и в вашем случае она закрашена полностью. Единственным возможным, но не факт, что подходящим решением будет разбивка этой ячейки на две по горизонтали, и тогда эта «пара» будет по размеру как все ячейки в одной строке, при этом залить цветом из них можно будет только одну. Делается это так: правый клик по нужной ячейке — «Разделить ячейки» — задаете «Число столбцов» 1, а «Число строк» 2 — нажимаете «ОК» для подтверждения. То, что получается в результате, показано на скриншоте ниже. Дополнительно может потребоваться выровнять строки по высоте. Также, если есть необходимость, можно скрыть границу, которая разделяет залитую цветом и следующую за ней «чистую» ячейку, скрытой. На всякий случай уточню, что вместо нажатия «Enter», которым вы наверняка хотите перейти на следующую строку для ввода записи в ячейку, нужно будет с помощью мышки или стрелок на клавиатуре переходить в соседнюю, не закрашенную ячейку.

Добрый день!
Каким образом можно создать стиль, применяемый не ко всей таблице, а только к выбранной строке?
Необходимо закрашивать фон строки в таблице в разные цвета, причем в цвета, которых нет в стандартной палитре.
Если делать это напрямую, то каждый раз необходимо выделять строку, затем в панели инструментов выбирать «Заливка», затем «Другие цвета» (т.к. стандартные не походят), затем «Обычные» и затем выбрать цвет из «сотовой» палитры.
Можно ли создать свой стиль, применение которого сразу закрасит фон выбранной строки в цвет, определенный в стиле?
Спасибо!
P.S. Если документ находится локально на ПК, то один раз выбранный нестандартный цвет заливки строки сохраняется в пункте «Последние цвета» инструмента «Заливка», и проблем с последующим долги выбором цвета не возникает. Но если документ находится на сетевом ресурсе (на сервере), и открывается разными людьми, то цвет не сохраняется…

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Источник

KoldunBlog

Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Колонки, рамки и заливка

23 Воскресенье Янв 2011

Метки

Колонки, рамки и заливка

Вступление

В данной статье речь пойдет о колонках, с помощью которых осуществляется разбиение текста на странице, а также о рамках и заливке, которые позволяют более эффектно оформлять документы.

Колонки

Многие из нас давно привыкли к тому, что текст в газетных и журнальных статьях представлен в виде колонок. Это и не удивительно – ведь колонки позволяют разместить контент более эффектно и выразительно. С помощью колонок можно удобно расположить на странице большие объемы текста рядом с рисунками и другим графическим контентом, подобно тому, что можно видеть в популярных журналах. Задать разбиение на колонки можно, только приступая к набору текста и когда текст уже набран.

Разбиение на колонки

Для того чтобы разделить рабочую область страницы на колонки, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки»;
3. В открывшемся меню выберите пункт с нужным числом колонок. Созданные колонки будут симметричны и пропорциональны друг другу. Учтите – чем большее количество колонок вы задаете – тем, соответственно, будет меньше их ширина;
4. В случае если представленного в меню образца с нужным числом колонок нет, выберите пункт «Другие колонки»;
5. В открывшемся окне «Колонки» проведите соответствующие изменения и нажмите кнопку «ОК» (более подробно об этом ниже)

Рисунок 1. Разбиение на колонки

Рисунок 2. Разбиение на колонки при помощи окна «Колонки»

Разбиение пустой страницы на непропорциональные колонки

Разбивая на колонки, в рамках одной пустой страницы, можно создать как одинаковые по ширине симметричные колонки, так и непропорциональные друг другу. Такие колонки выглядят довольно эффектно и задают содержимому страницы более изысканный вид. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки»;
3. В открывшемся меню выберите пункт «Другие колонки» — откроется окно «Колонки», в котором нужно сделать следующее:

• В группе «Тип» выберите число и расположение колонок из 5 образцов (потом параметры колонок можно отредактировать);
• В графе «Число колонок» — можно задать число колонок, например, большее от заданного в образцах. Всего можно задать 15 колонок для страницы книжной ориентации и 22 колонки – для альбомной;
• «Разделитель» — поставьте флажок напротив данного пункта, чтобы между колонками отображался разделитель, в виде сплошных вертикальных линий;
• В группе «Ширина и промежуток» в соответствующих графах, количество которых равно числу заданных колонок, задайте ширину и расстояние между колонками для каждой отдельно взятой в полях «Ширина» и «Промежуток» соответственно. Например, задайте второй колонке ширину 3 см, а третьей – 4 см. Чтобы сохранить пропорциональность колонок, поставьте флажок в пункте «Колонки одинаковой ширины». Сразу замечу, если вы меняете промежуток между колонками, то автоматически меняется размер ближайшей колонки, так как они находятся в рамках фиксированной рабочей области страницы. Если вы меняете ширину последней колонки, автоматически изменится промежуток между всеми колонками, поэтому будьте аккуратны либо совсем не меняйте ее ширину;
• Чтобы применить внесенные изменения ко всему документу, выберите в графе «Применить» пункт «Ко всему документу». Если же надо это сделать от текущего места до конца документа, выберите пункт «До конца документа»

Набор текста в поле колонки

Текст в колонке набирается следующим образом:

1. Поставьте курсор ввода текста в начале первой колонки;
2. Наберите текст до тех пор, пока не заполнится первая колонка. При этом текст по ширине будет ограничен шириной колонки, а курсор ввода текста автоматически переместится на следующую колонку вправо

В конце страницы курсор перейдет на первую колонку следующей страницы.

Переход с одной колонки в другую

Чтобы перейти из одной колонки в другую тогда, когда она еще не заполнена текстом полностью, необходимо добавить разрыв колонки. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. Поставьте курсор в том месте, где нужно добавить разрыв;
3. В группе «Параметры страницы» выберите пункт «Разрывы»;
4. В открывшемся меню выберите «Столбец». В результате чего текст, стоявший за курсором, переместится в следующую колонку

Рисунок 3. Разрыв колонки

Разбиение на колонки предварительно набранного текста

Уже набранный текст можно разбить на колонки, и многие пользователи предпочитают этот способ создания колонок. Чтобы разбить на колонки уже набранный текст, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки» и дальше действуйте согласно описанному выше

Отмена разбиения на колонки

Если текст страницы разбит на колонки, но они вам только мешают, от них можно отказаться. Для этого сделайте следующее:

1. Поставьте курсор в любое место текста разбитого на колонки;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Колонки»;
4. В открывшемся меню выберите пункт «Одна». Текст страницы примет обычный вид, без разбиения на колонки

Рамки

Рамки являются украшением страницы, призванным подчеркнуть ее содержимое. Наверное, поэтому они столь часто используются в документах. Что такое рамка? Рамка – это графическое выделение текста в виде прямоугольника, при этом рамка привязывается к странице и абзацу и не может существовать без них.

Создание рамки вокруг текста

Чтобы создать рамку вокруг фрагмента текста, сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В окне «Границы и заливка» на вкладке «Граница» выберите «Рамка»;
5. В окошке «Тип» выберите тип линии рамки (пунктирные, штрихпунктирные, двойные и т.д.);
6. В графе «Цвет» выберите нужный цвет линии;
7. В графе «Ширина» задайте толщину линий рамки (от 0,25 пт до 6 пт);
8. Чтобы добавить к рамке эффекты тени, выберите пункт «Тень» в группе «Тип» в левой части окна;
9. В графе «Применить к» выберите область применения рамки – «Тексту»;
10. Для принятия изменений и закрытия окна нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 4. Создание рамки вокруг текста

В области «Образец» можно отслеживать все изменения и менять общий вид рамки.

Создание рамки вокруг абзаца

Чтобы создать рамку вокруг абзаца, сделайте следующее:

1. Поставьте курсор в любом месте абзаца или выделите несколько абзацев;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Граница»;
5. В группе «Тип» выберите нужный тип рамки, выбрав один из образцов;
6. В области «Образец» щелкая по соответствующим кнопкам, можно скрыть отображение горизонтальных или вертикальных линий рамки;
7. В графе «Применить к» выберите «Абзацу»;
8. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 5. Создание рамки вокруг абзаца

Создание рамки вокруг страницы

Чтобы создать рамку вокруг страницы, сделайте следующее:

1. Поставьте курсор в любом месте страницы;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В окне «Границы и заливка» на вкладке «Страница» в группе «Тип» (слева) выберите тип рамки;
5. В области «Образец» задайте особый вид рамки, убрав горизонтальные или вертикальные линии;
6. В графе «Применить к» выберите значение:

• «Ко всему документу» – задает рамку для всех страниц документа;
• «К этому разделу» – задает рамку для всех страниц выделенного раздела документа;
• «Этому разделу (кроме 1-ой страницы)» – задает рамку для всех страниц выделенного раздела документа, за исключением первой страницы;
• «Этому разделу (только 1-ой странице)» – задает рамку только для первой страницы выделенного раздела документа.

Рисунок 6. Создание рамки вокруг страницы

Удаление рамки вокруг абзаца

Чтобы удалить рамку вокруг абзаца, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с рамкой;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Граница» и в группе образцов рамки «Тип» выберите «Нет»
5. Нажмите кнопку «ОК»

Удаление рамки вокруг текста

Чтобы удалить рамку вокруг фрагмента текста, сделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста с рамкой;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Граница» и в группе образцов рамки «Тип» выберите «Нет»
5. Нажмите кнопку «ОК»

Удаление рамки вокруг страницы

Чтобы удалить рамку, заданную для всей страницы, сделайте следующее:

1. Поставьте курсор на странице с рамкой;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В открывшемся окне «Границы и заливка» на вкладке «Страница» в группе «Тип» (слева) выберите «Нет»;
5. Нажмите кнопку «ОК»

Окно «Параметры границы и заливки»

В данном окне можно провести тонкую настройку рамки документа. Чтобы перейти в окно «Параметры границы и заливки» и провести настройку, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Разметка страницы»;

1. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
2. В окне «Границы и заливка» нажмите кнопку «Параметры». Рассмотрим возможности данного окна:

• В группе «Поля» задается расстояние от рамок текста до самого текста;
• В графе «Относительно» задается положение внутреннего края границы страницы относительно поля страницы и внешнего края границы страницы относительно ее края. В первом случае нужно выбрать «Текст», во втором – «Края страницы». Если вы выбираете «Текст» становятся активными следующие пункты:

— Выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы – выравнивает границы абзацев относительно границ страницы;
— Всегда впереди – рамка всегда снаружи текста;
— Вокруг верхнего колонтитула – задает рамку с захватом верхнего колонтитула;
— Вокруг нижнего колонтитула — задает рамку с захватом нижнего колонтитула

Рисунок 7. Окно «Параметры границы и заливки»

Заливка

Заливка, является еще одним способом украшения внешнего вида страниц документа, корнями уходящая в веб-дизайн. С помощью заливки можно заполнить цветом абзац или фрагмент текста и таким образом улучшить общий вид документа. Заливка также привязана к тексту или абзацу и не может существовать сама по себе (прошу не путать с цветом страницы).

Заливка текста

Чтобы применить заливку к тексту, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. Выделите нужный фрагмент текста;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Заливка» и внесите следующие изменения:
5. В графе «Заливка» выберите цвет заливки;
6. В группе «Узор» в графе «Тип» выберите из раскрывающегося меню тип заливки, а в графе «Цвет фона» задайте цвет фонового узора;
7. В графе «Применить к» выберите значение к «Тексту»;
8. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 8. Заливка текста

Заливка абзаца

Чтобы залить абзац, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
2. Выделите нужный фрагмент текста;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страниц»;
4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Заливка»;
5. В графе «Заливка» выберите цвет заливки;
6. В графе «Применить к» выберите значение к «Абзацу»;
7. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 9. Заливка абзаца

Отмена заливки

Чтобы отменить заливку текста или абзаца, сделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста или абзац, к которому применялась заливка;
2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
3. В группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Границы страницы»;
4. В окне «Границы и заливка» откройте вкладку «Заливка и выберите пункт «Нет цвета»;
5. Нажмите кнопку «ОК»

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как работать с колонками, рамками и заливкой. Освоив эти инструменты оформления документа, пользователь сможет сделать свои документы более эффектными и, в тоже время, более аккуратными (за счет использования колонок). Статья будет полезна тем, кто учится эффективно оформлять документы в Microsoft Word 2010.

На правах рекламы:

Источник